Spécialiste Paie & Administration du personnel

The position

Job description

Chez Welcome to the Jungle, nous sommes plus de 400 employés répartis dans 5 pays différents. 70% sont basés en France et 30% sont basés aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Espagne et en République tchèque.

En tant que Spécialiste Paie & Administration du personnel, tu joueras un rôle central dans l’équipe People Ops en exécutant des processus opérationnels clés, tels que l’intégration et la gestion de la paie, qui sont des moments cruciaux dans l’expérience employé que nous visons à offrir à nos collaborateurs !

En étroite collaboration avec l’équipe People Operations, tu seras notamment chargé du suivi administratif des équipes, conformément aux lois locales. Nous proposons un CDD de 6 mois avec les missions suivantes :

Responsabilités :

1. Contribuer au cycle de vie des employés

• Soutenir et mettre en œuvre notre programme d’intégration (collaborer avec notre équipe Talent Acquisition pour préparer l’arrivée des nouveaux employés et gérer les relations avec les écoles)
• Jouer un rôle central dans le processus d’intégration
  • en contactant les nouveaux arrivants et en préparant leur arrivée, en étroite collaboration avec l’équipe IT Ops
  • en étant un point de contact privilégié pour l’ensemble des alternants et des stagiaires (suivi avec les écoles et Forma+)
• Assister aux tâches administratives et servir de point de contact pour toutes les questions liées aux employés
• Rédiger et préparer les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi de la gestion des visites médicales des employés
• Gérer les congés et leur suivi, à la fois avec l’équipe RH et les managers

1. Paie

• Collaborer aux cycles de paie avec notre équipe Finance - France, CZ & UK
• Surveiller les éléments de rémunération variable (via le SIRH) et communiquer avec le prestataire de paie
• Examiner et corriger le premier jeu de fiches de paie
• Préparer, corriger si nécessaire, et envoyer tous les documents relatifs aux départs aux collaborateurs sortis
• Gérer chaque mois le programme de carte-restaurant

1. Conformité

• Mettre à jour notre documentation RH en fonction de la conformité locale et de nos processus internes
• Superviser le SIRH (Lucca) et assurer l’exactitude et l’intégrité des données

Preferred experience

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force ! Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) et intéressé(e) par les ressources humaines et l’administration du personnel de manière générale et si :

• Tu as une minimum 1 an d’expérience sur un rôle similaire (stage et alternance inclus)
• Tu as une attention particulière aux détails et une rigueur dans le traitement des dossiers administratifs
• Tu maîtrises Excel
• Tu as de bonnes capacités d’organisation personnelle
• Tu as de bonnes compétences en communication
• Tu parles et écris couramment le français et l’anglais.

Welcome to the Jungle aspire à promouvoir un impact social positif. Sa mission inclut une attention particulière au développement de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein des équipes ainsi que de sa communauté.

Recruitment process

• Étape 1 : Entretien visio avec Laurène, Talent Acquisition Specialist (45 min)
• Étape 2 : Entretien visio avec Elise, People Operations Manager, et Marine, Head of Talent Acquisition (1h)
• Étape 3 : Entretien visio avec Clement, Business Technology Manager (1h)