People Operations Specialist - Intern

The position

Job description

Chez Welcome to the Jungle, nous sommes plus de 400 employés répartis dans 5 pays différents. 70% sont basés en France et 30% sont basés aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Espagne et en République tchèque.

Le People Operations Specialist Intern joue un rôle central dans l’équipe People Ops en exécutant des processus opérationnels clés, tels que l’intégration et la gestion de la paie, qui sont des moments cruciaux dans l’expérience employé que nous visons à offrir à nos collaborateurs !

En étroite collaboration avec l’équipe People Operations, le stagiaire sera notamment chargé du suivi administratif des équipes, conformément aux lois locales.

Missions :

Contribuer au cycle de vie des employés

• Soutenir et mettre en œuvre notre programme d’intégration (collaborer avec notre équipe TA pour préparer l’arrivée des nouveaux employés et gérer les relations avec les écoles)
• Jouer un rôle central dans le processus d’intégration en contactant les nouveaux arrivants et en préparant leur arrivée, en étroite collaboration avec l’équipe IT Ops
• Assister aux tâches administratives et servir de point de contact pour toutes les questions liées aux employés
• Rédiger et préparer les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi de la gestion des visites médicales des employés
• Gérer les congés et leur suivi, à la fois avec l’équipe RH et les managers Paie
• Collaborer aux cycles de paie avec notre équipe Finance - France & CZ
• Surveiller les éléments de rémunération variable (via le SIRH) et communiquer avec le prestataire de paie
• Examiner et corriger le premier jeu de fiches de paie
• Préparer, corriger si nécessaire, et envoyer tous les documents relatifs aux départs aux collaborateurs sortis
• Gérer chaque mois le programme de carte-restaurant Conformité
• Mettre à jour notre documentation RH en fonction de la conformité locale et de nos processus internes
• Superviser le SIRH (Lucca) et assurer l’exactitude et l’intégrité des données

Preferred experience

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force ! Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) et intéressé(e) par les ressources humaines et l’administration du personnel de manière générale et si :

• Tu maîtrises Excel
• Tu as une forte appétence pour les outils IA
• Tu as de bonnes capacités d’organisation personnelle
• Tu as une attention particulière aux détails et une rigueur dans le traitement des dossiers administratifs
• Tu as de bonnes compétences en communication

Welcome to the Jungle aspire à avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de respecter la diversité, l’inclusion et l’équité. Chaque candidature sera traitée de manière équitable et se basera sur les compétences et les motivations de chacun.

Recruitment process

Step 1️⃣ : Echange visio de 30 minutes environ avec Hanna Jobert ou Paul Buquet nos Talent Acquisition trainees

Step 3️⃣ : Echange visio de 45 minutes environ avec Elise notre People Operations Manager

Step 4️⃣ : Echange visio de 45 minutes environ avec Mathilde, notre Team Lead People Ops

💻 Tous les entretiens de notre processus sont menés à distance et nous t’inviterons à rencontrer l’équipe au bureau avant de nous rejoindre.