Chargé de projet événements

Only considering candidates eligible to work in Montreal, Canada ⚠️

Description de l'entreprise

Chez Ubisoft, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Description du poste

En tant que chargée ou chargé de projet événementiel, vous créerez des moments mémorables, au studio comme en dehors, pour enrichir l’expérience globale des employé·es d’Ubi MTL.

Vous serez responsable d'imaginer, puis d'organiser des événements qui contribueront au bonheur des employé·es pour leur offrir des occasions bien méritées de célébrer leurs succès personnels et collectifs – tout au long de l'année.

 Ce que vous ferez  :

En synergie avec tous les membres de l’équipe des communications, vous aurez l’opportunité de :

  • Participer à l’élaboration de la programmation événementielle annuelle.
  • Conceptualiser, planifier et mettre en place des événements originaux, pertinents, alignés à nos objectifs stratégiques et qui permettent de renforcer la culture du studio.  Assurer la mise en œuvre de la politique de développement durable d’Ubisoft.
  • Contribuer à l’élaboration et la mise en place de stratégies de communication et de promotion de l’expérience employé·e au studio.
  • Collaborer au développement et à l’activation des activités de communication internes et externes du studio, en synergie avec les autres membres de l’équipe des communications;
  • Évaluer et choisir les partenaires et fournisseurs internes et externes, et Développer et entretenir des relations d’affaires solides.
  • Repérer les occasions d’amélioration continue de la qualité des outils et des activités de communications internes, notamment en restant à l’affut des normes et offres de l’industrie.
  • Exercer un rôle conseil afin de soutenir les partenaires internes dans la conception et l’organisation de leurs initiatives événementielles.
  • Gérer et coordonner l’activation des différentes initiatives du programme de reconnaissance des employé.es.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

  • Un minimum de 5 ans d’expérience éprouvée en organisation d’événements (ou toute autre expérience pertinente). Expérience en agence, un atout.
  • Un diplôme en communications ou marketing  (ou toute autre formation équivalente)
  • Faire preuve d’un très fort sens de l’organisation et d’une excellente gestion des priorités;
  • Être débrouillard·e, autonome et proactif·ve;
  • Être rigoureux·se et soucieux·se du détail;
  • Être un·e joueur·euse d’équipe;
  • Être créativif·ve et polyvalent·e;
  • Être capable de collaborer sur plusieurs projets à la fois;
  • Excellentes aptitudes habiletés rédactionnelles;
  • Avoir de bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Intérêt et connaissance de l’industrie des jeux vidéo, un atout.

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Ubisoft Montrealmontreal.ubisoft.com

Ubisoft Montreal creates world-renowned video games with a focus on innovation and quality.

Working Week

We don't officially have a 4 day work week, but we'd be open to applications for a 4 day work week @ 80% salary.

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Our Vacation Policy

Ubisoft Montreal offers six weeks of vacation after the first year, promoting ample time for rest and personal pursuits.

  • 30 days PTO
  • 52 unpaid Fridays
  • 82 days off per year

Remote Working Policy

Hybrid work model with three days remote and two days in-office.

Company Benefits

  • Health insurance
  • 401(k) company contribution
  • Generous parental leave
  • Dentalcare
  • Company retreats
  • Life & Disability Insurance
  • Professional Development Budget
  • Mental Health Support

Desirable Skills and Experience

  • Event planning
  • Strategic communication
  • Project management
  • Sustainability policy
  • Vendor management
  • Stakeholder relations
  • Writing skills
  • Bilingualism
  • Creativity
  • Autonomy
  • Teamwork

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